Sporządzanie notatek – podstawowe artykuły biurowe

Wszystkie czynności w każdym urzędzie i w każdej firmie wymagają pisemnego potwierdzenia. Mnóstwo dokumentów tworzonych na co dzień wymaga użycia wszelkiego rodzaju pisaków, długopisów do tworzenia trwałych notatek i ołówków do roboczych notatek z możliwością późniejszej korekty. Oprócz różnorodnych długopisów, cienkopisów, markerów, potrzebny jest też papier, po którym możemy pisać i wykorzystać go również podczas wydruków z drukarek laserowych i atramentowych. Ciekawym rozwiązaniem są karteczki notesowe dostępne w wersji z klejem i bez. Mogą nam one pomagać podczas zapamiętywaniu informacji. Zapisując je na nich możemy usprawnić naszą pracę i nie martwić się o to że o czymś zapomnimy. Oczywiście dostępne są programy komputerowe, które służą jako notatnik, jednak czasami dobrze jest zanotować coś na fizycznym nieelektronicznym nośniku. Spośród pisaków ciekawym rozwiązaniem są zakreślacze będące pewnego rodzaju mazakami, które służą do zaznaczania całych fragmentów tekstu, tych części które są szczególnie ważne i istotne. Oczywiście każdy może się pomylić sporządzając teksty, stąd niejednokrotnie potrzeba użycia korektora, który potrafi przykryć nasz błąd podczas pisania czy to gramatyczny czy stylistyczny. To swoiste zamazywacze, których użycie jest w pewnych dokumentach dopuszczalne choć w tych bardziej oficjalnych raczej nie zalecane. Podstawowe materiały biurowe powinny być zawsze pod ręką gdyż nigdy nie wiadomo czy nie zaistnieje potrzeba ich wykorzystania. Nie są to jednocześnie kosztowne narzędzia pracy, zaś ich brak często powoduje zastój w naszej pracy. Zaleca się więc posiadanie choćby niewielkich zapasów podstawowych materiałów biurowych.